Политика в отношении обработки персональных данных
Редакция от 6 октября 2026 года
1. Общие положения1.1. Настоящая Политика определяет цели, условия и порядок обработки персональных данных пользователей сайта
https://referal.kvadrat-c.ru (далее — Сайт), а также требования к их защите.
1.2. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Квадрат-С» (далее — Оператор).
Реквизиты Оператора:
- полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Квадрат-С»;
- сокращённое наименование: ООО «Квадрат-С»;
- ИНН: 7718816479;
- КПП: 770301001;
- ОГРН: 1107746643696;
- юридический адрес: 123112, г. Москва, вн.тер.г. м. о. Пресненский, наб. Пресненская, д. 12, помещ. 13/79;
- электронная почта: info@kvadrat-c.ru;
- телефон: +7 (495) 230-01-17.
1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Политика распространяется на посетителей Сайта, лиц, направляющих заявки на участие в реферальной программе VITAMIR и TETRALAB, а также лиц, обращающихся к Оператору по вопросам обработки персональных данных.
1.5. Политика размещается в свободном доступе по адресу
https://referal.kvadrat-c.ru/policy. Она не заменяет согласие на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие необходимо. Само по себе посещение Сайта не признаётся предоставлением согласия.
2. Принципы обработки персональных данных2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.
2.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых целей. Не допускается использование данных для целей, несовместимых с целями их сбора.
2.3. Оператор обрабатывает только данные, необходимые для соответствующей цели, и не допускает их избыточного сбора.
2.4. Оператор принимает необходимые меры для обеспечения точности и актуальности данных, их уточнения, блокирования или удаления в предусмотренных законом случаях.
2.5. Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не предусмотрен законодательством или применимым договором.
3. Обработка заявок на участие в реферальной программе3.1. Категория субъектов персональных данных: пользователи, направившие заявку на участие в реферальной программе VITAMIR и TETRALAB.
3.2. Цели обработки:
- приём и рассмотрение заявки;
- оценка возможности сотрудничества;
- связь с заявителем и уточнение сведений по заявке;
- обсуждение условий участия;
- подготовка к заключению договора по инициативе заявителя.
3.3. Через форму Сайта Оператор получает следующие данные:
- имя;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- ссылку на страницу в социальной сети, адрес сайта или название места практики;
- сведения о сфере деятельности или профессиональной роли, выбранные в поле «Кто вы».
При дальнейшем общении обрабатывается также содержание переписки, необходимое для рассмотрения заявки и подготовки договора.
3.4. Правовые основания обработки: согласие пользователя; в части действий, необходимых для заключения договора по инициативе пользователя, — пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
3.5. Форма заявки не предназначена для сбора паспортных данных, банковских реквизитов, реквизитов документов об образовании, сведений о здоровье, иных специальных категорий персональных данных или биометрических персональных данных.
3.6. Пользователю следует предоставлять сведения о себе и не включать в заявку избыточную информацию или персональные данные других лиц без законного основания.
3.7. Если для заключения и исполнения договора потребуются дополнительные сведения, Оператор определяет законное основание их обработки и информирует заявителя о целях и составе таких данных до их сбора.
4. Обработка обращений по вопросам персональных данных4.1. Оператор обрабатывает данные пользователей и их представителей для рассмотрения запросов, требований об уточнении или уничтожении данных, отзывов согласия и иных обращений, связанных с реализацией прав субъектов персональных данных.
4.2. Обрабатываются имя, контактные данные, содержание обращения, сведения, необходимые для установления принадлежности данных заявителю, и документы о полномочиях представителя в предусмотренных законом случаях.
4.3. Правовым основанием является выполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
4.4. Объём запрашиваемых сведений ограничивается необходимым для идентификации заявителя и исполнения соответствующего обращения.
5. Способы обработки и предоставление согласия5.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования.
5.2. В пределах соответствующей цели Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление и доступ в предусмотренных законом случаях, блокирование, удаление и уничтожение данных.
5.3. Если обработка осуществляется на основании согласия, оно оформляется отдельно от иных документов и информации, подтверждаемых пользователем.
5.4. Согласие на обработку заявки предоставляется путём самостоятельного проставления отметки в предварительно не отмеченном поле формы и последующей отправки формы. Полный текст согласия доступен по ссылке возле соответствующего поля.
5.5. Оператор обеспечивает возможность подтверждения факта получения согласия и содержания его редакции, действовавшей на момент предоставления.
5.6. Контактные данные используются для связи по вопросам заявки. Отправка заявки не означает подписки на рекламные рассылки. Рекламные сообщения допускаются только при наличии отдельного предварительного согласия адресата.
6. Хранение заявок и доступ к данным6.1. Для приёма и хранения заявок Оператор использует платформу Tilda. Сведения, указанные пользователем в форме, сохраняются в системе обработки заявок Tilda и направляются на электронную почту Оператора.
6.2. Доступ к заявкам предоставляется уполномоченным работникам в объёме, необходимом для выполнения их обязанностей.
6.3. Привлечение лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Оператора, осуществляется на предусмотренных законодательством основаниях и на основании договоров, устанавливающих цели обработки, перечень данных и операций, требования конфиденциальности и безопасности.
6.4. Оператор несёт предусмотренную законом ответственность перед субъектами персональных данных за обработку, осуществляемую по его поручению.
6.5. Предоставление данных государственным органам и иным лицам допускается при наличии законного основания и в необходимом объёме.
6.6. Данные заявок не предназначены для публикации или распространения среди неограниченного круга лиц. Предоставление ссылки на страницу в социальной сети само по себе не является разрешением на распространение содержащихся в ней персональных данных.
7. Яндекс Метрика, Вебвизор и файлы cookie7.1. Для анализа посещаемости и улучшения работы Сайта Оператор использует сервис Яндекс Метрика с функцией Вебвизор, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС».
7.2. Категория субъектов: посетители Сайта, предоставившие согласие на аналитическую обработку данных.
7.3. Цели обработки: анализ посещаемости, источников переходов и взаимодействия пользователей с Сайтом, выявление ошибок и неудобств интерфейса, оценка работы страниц и формы заявки.
7.4. В зависимости от настроек сервиса могут обрабатываться:
- IP-адрес и определяемое по нему приблизительное местоположение;
- идентификаторы cookie;
- сведения об устройстве, операционной системе и браузере;
- дата и время посещения;
- адреса посещённых страниц и источники переходов;
- сведения о нажатиях, прокрутке, переходах и взаимодействии с элементами Сайта.
7.5. Вебвизор позволяет воспроизводить последовательность действий посетителя на страницах Сайта. Запись содержимого полей формы, содержащих имя, телефон, электронную почту, сведения о социальной сети, сайте, месте практики и профессиональной роли, подлежит исключению настройками Сайта и сервиса.
Оператор не должен передавать указанные сведения в адресах страниц, параметрах событий или иных аналитических параметрах.
7.6. Основанием аналитической обработки является отдельное согласие посетителя. Яндекс Метрика и Вебвизор запускаются после его предоставления через соответствующий интерфейс Сайта. Отказ от аналитики не препятствует отправке заявки.
7.7. Файлы cookie представляют собой небольшие фрагменты данных, сохраняемые браузером на устройстве пользователя. Они используются сервисом для распознавания посещений и формирования статистики.
7.8. Состав и сроки действия отдельных файлов cookie Яндекс Метрики приведены в документации сервиса:
https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/cookie-usage.
Срок действия cookie не тождественен сроку хранения уже собранных аналитических данных. Хранение таких данных ограничивается целью обработки и применимыми сроками сервиса; по достижении цели или при утрате законного основания Оператор обеспечивает прекращение обработки и удаление данных в предусмотренном законом порядке.
7.9. Пользователь может отозвать согласие через доступные настройки аналитики на Сайте либо направить обращение на
info@kvadrat-c.ru. Дополнительно пользователь может удалить или ограничить cookie в настройках браузера. Удаление cookie само по себе не удаляет ранее собранные сведения.
7.10. Условия обработки информации сервисом размещены по адресам:
7.11. Техническая обработка, необходимая для доставки страниц, работы формы и защиты Сайта от сбоев и неправомерных действий, ограничивается необходимым объёмом данных. Её правовым основанием может являться осуществление законных интересов Оператора при условии соблюдения прав и свобод пользователей. Такое основание не распространяется автоматически на необязательную аналитику.
8. Сроки обработки и уничтожение данных8.1. Данные заявки и переписка по ней обрабатываются до завершения рассмотрения заявки и переговоров, но не более 90 календарных дней с даты её отправки, если не возникло иное законное основание для продолжения обработки.
8.2. При заключении договора данные, необходимые для его исполнения, обрабатываются на соответствующем договорном основании. Документы, подлежащие обязательному хранению, сохраняются в течение установленных законодательством сроков.
8.3. Данные обращений по вопросам персональных данных обрабатываются до исполнения обращения. Последующее хранение подтверждающих документов допускается при наличии самостоятельного законного основания и в течение применимого срока.
8.4. При достижении цели обработки Оператор прекращает обработку и обеспечивает уничтожение данных в срок, не превышающий 30 дней, если иной порядок не предусмотрен законодательством или другим допустимым правовым основанием.
8.5. При отзыве согласия обработка на его основании прекращается. Если сохранение данных более не требуется на законном основании, Оператор обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий 30 дней с даты получения отзыва, с учётом предусмотренных законом исключений.
8.6. Уничтожение электронных данных осуществляется способом, исключающим их восстановление, а бумажных носителей — способом, исключающим восстановление содержащихся в них сведений. Уничтожение документально подтверждается в соответствии с установленными требованиями.
8.7. При наличии законных оснований для уничтожения данных Оператор обеспечивает их удаление из используемых систем обработки заявок и электронной почты, а также прекращение обработки привлечёнными лицами.
9. Локализация и трансграничная передача9.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обязан соблюдать требования части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ к локализации баз данных.
9.2. Используемые Оператором сервисы и способы обработки должны обеспечивать выполнение указанных требований.
9.3. Трансграничная передача допускается только при наличии законного основания и соблюдении требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ, включая направление отдельного уведомления Роскомнадзору в предусмотренном законом порядке.
9.4. Настоящая Политика сама по себе не является согласием пользователя на трансграничную передачу и не заменяет выполнение обязательных процедур.
10. Защита персональных данных10.1. Оператор организует защиту данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.
10.2. Организация защиты предусматривает:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- установление правил доступа и ограничение круга уполномоченных работников;
- ознакомление работников с требованиями конфиденциальности;
- применение необходимых мер защиты учётных записей, информационных систем и каналов передачи;
- контроль соблюдения правил обработки;
- выявление нарушений и принятие мер по устранению их последствий;
- контроль прекращения обработки и уничтожения данных.
10.3. При выявлении инцидентов Оператор принимает предусмотренные законодательством меры и направляет обязательные уведомления в установленные сроки.
11. Права пользователей и порядок обращений11.1. Пользователь вправе:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в предусмотренных законом случаях;
- отзывать согласие и требовать прекращения обработки;
- получать сведения о лицах, обрабатывающих данные по поручению Оператора;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
11.2. Обращения направляются на
info@kvadrat-c.ru либо по юридическому адресу Оператора, указанному в разделе 1.
11.3. Для поиска заявки рекомендуется указать имя и контакт, использованный при её отправке. Если для соответствующего запроса законом установлены специальные требования, запрос оформляется с их соблюдением.
11.4. Оператор вправе запросить дополнительные сведения только в объёме, необходимом для проверки личности заявителя или полномочий его представителя.
11.5. Информация об обработке персональных данных предоставляется в течение 10 рабочих дней со дня получения надлежащего запроса. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней при направлении мотивированного уведомления с указанием причин продления.
11.6. Иные обращения рассматриваются и исполняются в сроки, предусмотренные законодательством для соответствующего требования.
11.7. Отзыв согласия не препятствует обработке, необходимой для исполнения закона или осуществляемой на другом предусмотренном законодательством основании. Такая обработка ограничивается соответствующей целью и необходимым объёмом данных.
12. Изменение Политики12.1. Оператор актуализирует Политику при изменении целей, состава данных, способов обработки, используемых сервисов или требований законодательства.
12.2. Изменение Политики не расширяет автоматически объём ранее предоставленного согласия. До начала обработки, требующей нового согласия, Оператор получает его у пользователя.
12.3. Действующая редакция Политики размещается по адресу
https://referal.kvadrat-c.ru/policy.